Son un instrumento archivístico que lista las series y/o subseries documentales (Categorías de información) de acuerdo a las funciones de cada dependencia, estableciendo tiempos de retención en archivo de gestión y central y una disposición final conservando aquellos documentos que por su naturaleza aporten a la memoría institucional y de la ciudad en el sector de movilidad.
De acuerdo con la aprobación del Consejo Distrital de Archivos, se publican los documentos relacionados con el concepto de revisión, evaluación y convalidación de la Tabla de Retención Documental de la Secretaria Distrital de Movilidad y el envió de los ajustes solicitados en dicho concepto.
La Secretaría Distrital de Movilidad en cumpliento la ley de transparencia, expone por medio de la introducción a las tablas de retencion documental la reseña historica, el soporte normativo y la metodología de elaboración de las TRD
Igualmente, la Secretaria Distrital de Movilidad dando cumplimiento a la Ley de Transparencia, publica las Tablas de Retención Documental, de acuerdo al orden jerárquico según el organigrama de la entidad:
- 100 TRD despacho
- 200 TRD comunicaciones
- 300 TRD oficina asesora de planeacion
- 400 TRD oficina de control interno
- 500 TRD oficina de control disciplinario
- 600 TRD subsecretaria de gestion corporativa
- 610.10 TRD subdireccion administrativa
- 610.20 TRD subdireccion financiera
- 610 TRD direccion administrativa y financiera
- 620 TRD direccion de asuntos legales
- 700 TRD subsecretaria de servicios de la movilidad
- 710 TRD direccion de control y vigilancia
- 720 TRD direccion de servicio al ciudadano
- 730.10 TRD subdirección de investigaciones de-transporte público
- 730.20 TRD subdireccion de contravenciones de transito
- 730.30 TRD subdireccion de jurisdiccion coactiva
- 730 TRD direccion de procesos administrativos
- 800.10 TRD oficina de informacion sectorial
- 800 TRD subsecretaria de politica sectorial
- 810 TRD direccion de seguridad vial y comportamiento del transito
- 820 TRD direccion de estudios sectoriales y de servicios
- 830 TRD direccion de transporte e infraestructura
Surtido el proceso de identificación de los expediente que cumplieron el tiempo de retención según las TRD de la SDM y que corresponden a eliminación, el equipo profesional de archivo puso a consideración al Comité Interno de Archivo en la sesión extraordinaria del 30 de enero del 2020, los inventarios documentales propuestos para eliminación; como reposa en el acta del comité en mención se autorizó de forma unánime iniciar el proceso de eliminación documental de los expedientes correspondientes a Procesos Contravencionales de los años 1999- 2009.
En virtud de lo anterior informamos y solicitamos autorización para dar cumplimiento a lo estipulado en el Articulo No 22 del Acuerdo 04 de 2019 del Archivo General de la Nación, y proceder a la publicación de la página WEB.
- 150.2 EMBRIAGUEZ ELIMINACIÓN 2020
- 150.3 DEFINITIVAS ELIMINACIÓN 2020
- 150.4 REINCIDENTES ELIMINACIÓN 2020
- 150.5 EXONERADOS ELIMIACIÓN 2020
- 150.7 PROVISIONALES ELIMINACIÓN 2020
- 150.8 FALSEDAD DOCUMENTOS ELIMINACIÓN 2020
Durante el año 2018 se realizaron 4 transferencias documentales primarias al Archivo Central de series y subseries documentales que cumplieron su tiempo de retención en el archivo de gestión y los requerimientos de organización para ser transferidos:
- Acta de Transferencia Documental 001-2018
- Acta de Transferencia Documental 001-2018
- Acta de Transferencia Documental 001-2018
- Acta de Transferencia Documental 001-2018
- Cuadro de clasificación documental
- Inventario documental
- Acta de aprobración TRD - Comité de archivo
- Acta de convalidación Concejo Distrital de Archivos