El Programa de gestión documental Secretaría de Movilidad es una herramienta estratégica y archivística que organiza los documentos y datos producidos o recibidos por la entidad durante todo su ciclo de vida. Este programa busca garantizar que la información pública esté disponible de manera eficiente, organizada y segura, cumpliendo con las normas establecidas en la Ley General de Archivos y las políticas nacionales de gestión documental.
El ciclo vital de los documentos comprende varias etapas: producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final. Gracias a este proceso, la Secretaría Distrital de Movilidad asegura que la información esté siempre disponible para la ciudadanía, servidores públicos, entes de control y grupos de interés que la requieran.
Además, el programa promueve la transparencia institucional, ya que cada documento conserva su trazabilidad y puede ser consultado con facilidad. También permite optimizar la administración interna al reducir tiempos en la búsqueda de información y mejorar la toma de decisiones.
La gestión documental de la Secretaría no solo se limita al soporte físico, sino que también incluye documentos electrónicos, garantizando la preservación digital a largo plazo y el cumplimiento de estándares de seguridad de la información.
De esta manera, la Secretaría de Movilidad asegura que su información esté organizada, accesible y confiable, fortaleciendo la relación entre la entidad y la ciudadanía en Bogotá.
- Programa de Gestión Documental_V 1.0_20 Nov 2015
- Programa de Gestión Documental_V 2.0_21 Sep 2017
- Programa de Gestión Documental_V 3.0_25 Sep 2018
- Programa de Gestión Documental_V 4.0_25 Nov 2020
- Programa de Gestión Documental_V 5.0_07 Jul 2022
- Programa de Gestión Documental_V 6.0_21 mar 2024
- Programa de Gestión Documental_ V 7.0_30 ene 2025