De acuerdo con lo establecido en la Guía Metodológica para la Evaluación de las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental donde se indica, " La entidad deberá publicar las TRD y TVD en su página web y divulgarlas entre sus servidores, servidoras y demás personal que tenga injerencia en la producción de documentos de archivo para garantizar su implementación"