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Programa de gestión documental


Es un instrumento archivístico que permite establecer a corto, mediano y largo plazo las actividades que hacen parte del ciclo vital del documento desde su producción y/o recepción hasta su disposición final, permitiendo que la información se encuentre organizada para la toma de decisiones y disponible para la ciudadanía y grupos de interés.

Tablas de Retención Documental


Son un instrumento archivístico que lista las series y/o subseries documentales (Categorías de información) de acuerdo a las funciones de cada dependencia, estableciendo tiempos de retención en archivo de gestión y central y una disposición final conservando aquellos documentos que por su naturaleza aporten a la memoría institucional y de la ciudad en el sector de movilidad.